Dix Techniques De Réunion

CommeGestion d 'entreprisePersonnel, tout le monde va rencontrer beaucoup de réunions.Bonne réunion.Comment faire pour que la réunion ait lieuEfficacitéJ 'ai travaillé plus de 10 ans, organisé de nombreuses réunions, tiré les enseignements de l' expérience et résumé les 10 points suivants pour votre information.

　Perspectives positives de la ConférenceAvant de participer à la Conférence, il est important de faire preuve d 'un esprit positif et de comprendre que la Conférence est l' occasion de faire la preuve la plus directe de vos capacités opérationnelles, humaines, d 'adaptation, d' expression, etc.

　Objectifs clairs de la ConférenceLes réunions ont généralement trois objectifs: communication, gestion et prise de décisions.Quel que soit l 'objectif visé, il importe de bien comprendre le thème de la Conférence et de bien l' articuler autour d 'un thème précis.

Sélection des participantsLe nombre de participants à ces réunions doit être proportionnel, ne pas être trop élevé et ne pas être trop variable au niveau de l 'entreprise, faute de quoi il ne sera pas possible de se faire entendre.

　Ordre du jour provisoireUn ordre du jour clair doit être établi avant la réunion et communiqué aux participants avant la réunion afin qu 'ils puissent comprendre l' objet, la nature et la structure de la réunion et disposer de suffisamment de temps pour préparer les informations pertinentes.

　Préparatifs de la sessionAvant de participer à la Conférence, les préparatifs nécessaires doivent être faits sur la base de l 'ordre du jour de la Conférence, y compris la collecte d' informations, la préparation d 'informations et la préparation des interventions, non seulement pour préparer le contenu des déclarations, mais aussi pour envisager et préparer les questions qui pourraient être posées par d' autres.{page} u break}

　Louanges publiques et critiques privéesSi vous êtes d 'accord, n' oubliez pas d 'exprimer publiquement vos louanges, veillez à ce que les divergences de vues soient rédigées de manière à ne pas nuire à l' estime de soi des autres, en particulier lorsqu 'il s' agit d' un supérieur, et ne dévalorisez pas les autres pour leur propre compte.

　Rassurer les gensSi vous voulez que les politiques et décisions établies soient rendues publiques, que les décisions ne soient pas discutées à l 'avance, il ne faut pas que ce soit une résolution qui doit être discutée par les participants.

　Heure de constitution, début et fin dans les délaisPour respecter le temps imparti aux autres, il faut que les séances se tiennent à l 'heure et que chaque ordre du jour soit assorti d' une limite de temps approximative, qu 'une question ne puisse pas être examinée trop longtemps et que l' on puisse en tirer des conclusions pour éviter d 'avoir des répercussions sur d' autres questions.Les participants doivent être informés à l 'avance de toute conclusion à tirer sur un sujet afin qu' ils puissent se préparer.

　Établissement des procès - verbaux des séancesIl est essentiel de disposer d 'un compte rendu précis et complet des séances, d' un personnel chargé de l 'application des résolutions de la Conférence et d' un calendrier d 'achèvement, et d' indiquer clairement dans le procès - verbal que l 'application de ces résolutions exigera des ressources multiples et qu' il faut éviter les retards et les retards qui pourraient compromettre leur mise en œuvre.

　Suivi a posterioriPour mettre en place une procédure de suivi a posteriori des conférences, chaque résolution de la Conférence doit faire l 'objet d' un suivi et, en cas d 'imprévus, des ajustements opportuns doivent être trouvés en temps voulu pour que les résolutions de la Conférence soient appliquées.