Préparation De La Réception Officielle

Avant l'accueil, oui.Accueil des invitésExécution du travailPlanificationEtArranger".Les principes directeurs et les exigences générales en matière d'accueil doivent, en particulier, promouvoir le respect mutuel, l'égalité de traitement, l'hospitalité, l'hospitalité, l'hospitalité, etc.

Dans l'accueil de visiteurs de différentes identités, l'accent devrait être mis sur chacun d'eux.Par exemple, les chefs centraux d'accueil mettent l'accent sur la sécurité, l'accueil des visiteurs appartenant à des minorités, l'accent étant mis sur le respect de leurs coutumes et coutumes, et l'accueil des personnalités religieuses, l'accent étant mis sur le respect de la politique religieuse nationale.

　　Renseignements sur les invités

Pour bien accueillir les visiteurs, il faut tout d 'abord connaître leur destination, leur souhait de rencontrer, de visiter, leur itinéraire et leurs moyens de transport, leur temps de séjour, leurs habitudes de vie, leurs préférences alimentaires et leurs tabous, leur fonction, leur sexe, leur nationalité, leur groupe ethnique, etc.

　Définition des spécifications d 'accueil

Les spécifications d'accueil sont un élément important des préparatifs.Il faut déterminer avec soin qui accueillera, accompagnera, recevra et quels types d'accueil.L 'inadéquation des spécifications est directement liée à l' effet d 'accueil.Les spécifications sont trop élevées pour influer sur le fonctionnement quotidien; elles sont trop faibles pour influer sur les relations entre les parties.

Il y a en général trois formes d'accueil: l'accueil de haut niveau, c'est - à - dire l'accueil avec accompagnement, qui est plus élevé que la fonction du client.Les supérieurs hiérarchiques envoient des membres du personnel général pour donner des conseils et demander des conseils, des membres de leur équipe pour discuter de questions importantes, des subordonnés pour faire rapport sur des questions importantes et ont besoin d'un accueil de haut niveau.

Le deuxième est l'accueil de qualité inférieure, c'est - à - dire l'accompagnement d'un invité à un poste moins élevé.Les cadres supérieurs sont chargés d'obtenir des informations, d'effectuer des recherches, de visiter des missions sur le terrain, de faire des visites guidées ou d'assurer le passage des anciens cadres sur le terrain, ce qui leur permet d'être accueillis avec de faibles spécifications.

Troisièmement, l'accueil réciproque, c'est - à - dire l'accompagnement, le poste d'invité et le même niveau d'accueil.Pour les visiteurs importants, l'accueil réciproque est généralement pratiqué à l'arrivée et au départ.

　Élaboration de programmes d'accueil

L'accueil exige un plan d'accueil concret.Le plan doit contenir les spécifications de l 'accueil, sa taille, son importance et les dirigeants qui y participeront, les dirigeants et les responsables de l' accueil qui prendront la parole ou non.Les principaux programmes d'accueil sont soumis à l'approbation des dirigeants concernés.Le Programme d'accueil des étrangers doit également être approuvé par les responsables des affaires étrangères et des affaires étrangères.Si l 'on veut offrir des fleurs, il faut mettre en place le personnel chargé des fleurs à l' avance et, si l 'on parle sur place, informer les intéressés à l' avance de la préparation du discours.

　Préparation de l 'accueil

Les préparatifs en vue de l'accueil sont également très importants, notamment l'Organisation de réceptionnistes, la mise en place de lieux de rencontre, de rencontres et de rencontres, la préparation de projets de visites, l'Organisation de représentations littéraires, l'Organisation de réceptions, l'Organisation de menus d'invitation, la sécurité, l'hébergement, Les transports, etc.L 'accueil important doit également faire l' objet d 'une bonne publicité et il faut obtenir à l' avance des photos d 'invités.