Système De Travail D 'Entreprise

　　EntrepriseDactylographiePhotocopierSystème

Les documents publiés au nom de la société, les plans de travail, les résumés, les demandes, les rapports, les notes d 'information,Aperçu des séancesLa circulaire, la correspondance, les règlements, la diffusion de matériels pédagogiques, les décisions de licenciement, la reconnaissance ou le traitement des décisions, les documents approuvés par les dirigeants de l 'entreprise sont imprimés.

La production mensuelle à l 'échelle de l' entreprise, conçue et préparée sous la responsabilité du Département des services d 'appui aux utilisateurs, avec des orientations générales, des plans de travail et des programmes de travail à l' échelle de l 'entreprise pour une période donnée, ainsi que les comptes rendus des grandes réunions thématiques, devraient également être imprimés.

Les plans de travail des départements qui ne sont pas tenus de faire rapport, les programmes de travail provisoires, les programmes de cours sur les activités non entreprises, les formulaires généraux, les techniques générales et la correspondance ne sont pas imprimés.

Lorsque des documents doivent être imprimés, les informations joignent à la première page de leur version préliminaire la liste d 'expédition, avec l' approbation du chef de l 'autorité compétente et sous réserve des modifications et des numéros harmonisés approuvés par XX, qui est signée par le Département compétent et délivrée par le Directeur de la succursale avant d' être soumise à l 'impression.

Après avoir reçu le texte, l 'dactylographe vérifie soigneusement si les documents sont délivrés en bonne et due forme, s' ils sont écrits correctement, s' ils satisfont aux critères d' archivage des documents, s' il n 'y a pas de procédures d' expédition incomplètes, s' il n 'y a pas de documents non conformes et s' il a le droit de refuser d' imprimer.

Les salles de dactylographie sont tenues d 'établir des registres de dactylographie et d' enregistrer tous les types de documents de manière uniforme, conformément au contenu et aux exigences prescrits.Et conformément à l 'ordre de priorité de l' entreprise, la sécurité.Pour taper, il faut faire vite, précis, la mise en page et la beauté raisonnable, la force uniforme.

Les dactylographes sont tenus de respecter strictement les règles de confidentialité, de ne pas divulguer le contenu des dactylographies à l 'extérieur et d' interdire l 'accès aux salles de dactylographie aux personnes n' ayant aucun lien avec leur travail.

Les dactylographes s' occupent d 'objets tels que les ordinateurs et établissent les statistiques des frais d' enregistrement pour l 'entretien des objets de travail.

Une fois le texte terminé, les dactylographes doivent remettre le texte original et les copies de dactylographie à l 'auteur de la correction.Le correcteur d 'épreuves signera le manuscrit original en signe de responsabilité.

Lorsque les documents publiés au nom de l 'entreprise sont vérifiés par le Bureau ou le rédacteur, la salle de dactylographie assure la reproduction, la reliure, la clarté de l' écriture, le nettoyage de la page et la reliure.Par le gestionnaire de documents.Programme de travail productif au nom du Département, comptes rendus des réunions thématiques, corrigés, reproduits et distribués par le Département des services de contrôle interne.

Les secrétaires adjoints procèdent à une évaluation des erreurs constatées dans les documents.

Les copies doivent être imprimées en stricte conformité avec le nombre d 'exemplaires approuvés et ne doivent pas être conservées personnellement ou en privé.