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La succursale de Linyi de l 'industrie a pris un certain nombre de mesures pour assurer le traitement de la correspondance afin d' améliorer constamment la normalisation et l 'institutionnalisation du traitement de la correspondance et d' éliminer la lenteur et le non - respect des formalités.

Et d 'améliorer encore la qualité, l' efficacité de la garantie du bon déroulement du travail.

Renforcer

Sérieux.

La qualité et l 'efficacité du fonctionnement de la correspondance reflètent le style et le niveau de travail d' un département et le renforcement de la gestion de la correspondance est une mesure importante pour améliorer la gestion et les services internes.

Il est demandé à tous les départements d 'adopter une conception globale, de renforcer le sens des responsabilités, de respecter scrupuleusement les engagements pris en matière de services et de s' efforcer de promouvoir le style et l' image de marque en renforçant la gestion de la correspondance.

Deuxièmement, l 'amélioration continue de l' efficacité du fonctionnement de la correspondance.

Tout le personnel doit être renforcé.

Pour que les documents des gestionnaires soient traités correctement et en temps voulu, il faudra prévoir suffisamment de temps pour le suivi.

Il est strictement interdit de traiter directement les documents envoyés par le Département sans traiter les documents correspondants.

Les documents remis par les services du secrétariat devraient être traités en temps voulu, accompagnés des pièces de rechange, les pièces de rechange générales devant être traitées dans un délai de sept jours ouvrables et les pièces de rechange dans un délai spécifié.

Si, pour des raisons exceptionnelles, le délai de traitement doit être prolongé, le responsable concerné en est informé à l 'avance et le service concerné en est informé.

Troisièmement, il s' agit de bien faire la paperasse du Département.

Les départements sont tenus d 'appliquer rigoureusement les dispositions relatives au traitement électronique des documents et d' améliorer l 'efficacité et la régularité de ce traitement.

Il coopère activement avec le Bureau à la gestion de la correspondance et accueille le personnel de la brigade intégrée pour qu 'il s' acquitte efficacement de ses responsabilités en matière de pmission et de gestion des documents, vérifie en temps voulu la réception et le traitement des documents de toutes sortes, veille au suivi, à la catalyse et à la mise en œuvre de la correspondance, veille à ce que chaque document soit traité rapidement et efficacement et évite les retards dus à des retards dans le traitement des documents.

En cas de retard dans le traitement de la correspondance et d 'influence sur le fonctionnement de l' ensemble du Département, les responsables seront tenus de rendre des comptes.

Liens:

Les termes « demande de renseignements » et « Rapport » sont des textes qui sont plus fréquents et plus faciles à confondre.

La principale question qui se pose est celle de savoir si la formule « demande de renseignements » doit être communiquée à l 'organe supérieur dans la langue « Rapport », et si la réponse de l' organe supérieur est sollicitée dans la mesure où elle risque d 'être compromise.

Il convient donc d 'accorder une attention particulière à la distinction entre les « demandes de renseignements » et les « Rapports ».

Le premier est différent.

Les « demandes de renseignements » sont des demandes d 'instructions et d' approbation adressées à l 'autorité supérieure; le « Rapport » rend compte de l' activité à l 'autorité supérieure, rend compte de la situation, formule des observations et des recommandations, répond à l' interrogatoire de l 'autorité supérieure, pmet Les documents, articles, etc.

Deuxièmement, le contenu est différent.

Les « demandes de renseignements » sont des questions que l 'unité n' est pas habilitée à régler ou qui ne peuvent être exécutées qu 'avec l' approbation d 'un supérieur hiérarchique prescrite.

Troisièmement, la capacité varie.

Les « demandes de renseignements » doivent être rédigées dans un seul document; le « Rapport » peut contenir des informations supplémentaires, mais ne doit pas porter sur des questions sur lesquelles il est demandé de s' appuyer.

Quatre, c 'est différent.

Le mot « demande » doit se lire comme suit; le mot « Rapport » peut être rédigé avant, pendant et après.

Cinquièmement, la portée est différente.

En règle générale, les « requêtes » ne sont adressées qu 'à un seul organe supérieur, auquel il n' est pas possible de les adresser à plusieurs reprises ou au - delà; les « Rapports » peuvent être adressés par le maître à plusieurs organes supérieurs compétents, avec copie à d 'autres organes supérieurs.

Vi) traitement différent.

Lorsque l 'autorité supérieure reçoit une demande émanant d' un subordonné, elle doit donner son approbation en temps voulu, donner une réponse (une réponse) et la mettre en œuvre après avoir reçu la réponse de l 'autorité supérieure.

Sept sont différents.

Les « demandes de renseignements » sont relativement courtes et ne dépassent généralement pas 1 500 mots; les « Rapports » sont relativement longs mais ne dépassent généralement pas 3 000 mots.

Les observations finales sont différentes.

À la fin de la phrase, remplacer les mots « demande ci - dessus », « demande par la présente », « demande par la présente », « demande par la suite », « demande par la suite », « Rapport spécial », « rapport par la présente ».