要約バーに仕様を記入する

記帳証憑と会計帳簿の「要約」欄は、経済業務の内容を簡潔に反映するために使用されている。しかし、実際の業務の中には、一部の会計担当者はこの基礎的な仕事を軽視しているか、記述が簡略すぎるか、文字が煩雑すぎて、経済業務の内容を他人にはっきり見せることができず、事後の会計分析に不便である。このため、筆者は記帳証憑の「要約」は簡単な文字で会計仕訳に要約された経済業務を正確に表現する必要があり、具体的には以下のポイントを押さえて記入しなければならないと考えている：1.現金、銀行預金口座類。現金勘定は、本単位の在庫現金の受取人、支払及び繰越状況を記録し、計算するものである。要約の内容は、現金収入、支払いの対象及び事由を簡潔に明記しなければならない。銀行預金科目は本単位の銀行決済業務を計算するために使用され、要約の内容は金額の出入りを明確に反映するだけでなく、帳消しにも便利でなければならない。そのため、要約は2つの方面の内容を備えなければならない：決算の方式と決算証憑の番号、決済金の対象及び業務内容。2.売掛金、買掛金類。この種類の科目は主に本単位と外単位または個人との間の往来金の状況を計算するものであり、要約は往来金の業務内容を明記しなければならず、決済方法については書く必要はない。3.費用類の計上、集約、配分。このような要約の重点は、財務制度の実行状況を検査、分析しやすいように、計算の根拠、分配基準及び期限などを明記しなければならない。以下に2例を挙げて説明する。[例1]賃金決済の会計仕訳借：未払賃金貸：その他未収金——従業員借入金――水道・電気料金貸：現金この記帳証憑の「要約」は、「従業員X月賃金を支給し、XX借入金を控除し、X月水道光熱費を源泉徴収する」ことである。[例2]従業員が前払の旅費を清算し、残金を回収する仕訳：借りる：管理費用——出張費借：現金貸：その他未収金――XXこの記帳証憑の「要約」は「XX部門XXがXXへの出張旅費を清算し、前払残金を返還する」でなければならない。会計帳簿の「要約」は、記帳証憑の「要約」の内容を重点的に抜粋しなければならない。一字も漏らさず写してしまうと、後で帳面を見るのが面倒になる。例1のように、「その他未収金－従業員借入金」口座を登録する場合、「X月賃金控除借入金」を記入するだけでよい、例2、「管理費用——出張費」口座を登録する場合、「XX部門XXからXXへの出張費」を記入するだけでよい。