出展者を援助して支出を減らす。

この点は少なくとも出展者が経費を減らすのを助けることができます。それは通常各部門間の連絡を強化するだけでいいです。例えば、アメリカ赤十字社の「健康と安全サービス」部門の展示工事を担当しているC.P.Dail社は、展示期間中に部門の市場パンフレットを送りたいと思っています。しかし、この冊子には「案内」という文字が書いてありますので、来場者は多くありません。その後、この部門は一つの提案を受けて、「ガイド」を「サンプル」に変えました。そうすると、彼らは予算を増やさないで、パンフレットに興味を持つ人が増えてきます。

　数量、重量、体積を削減する。

貿易展覧会の予算の各一環はほとんど存在します。数量を減らす重さと体積のところです。ブースのリストをよくチェックして、それらはまったく無駄な余分なものです。覚えてください。お金を細かいところに使わないでください。必要なのは大体のことです。

　　資金を合理的に配分する

資金を合理的に配分することはコストを低減するための重要な面である。具体的には、あなたの人力と物力の使用を最適な状態に発揮します。ブースを何度も配置して設置するつもりなら、軽いものや移動できるもの、標準化されたものを使って、小型の展示に参加することも考えられます。新しいブースを準備しているなら、軽い運送に便利な材料を使っても大幅にコストダウンできます。工夫を凝らしてコストダウンの道を探しています。展示中の各一環をよく考えてください。

　　お客さんの見えないところにいます。出費を節約する 

これらの変化を心配しなくても、より軽い材料、より低い運賃の運送方法、より安い食事を使ってコストを下げることができます。

　　自分でやる

今、サービス業はすでに参入しました。展覧会のプログラムのすべての面では、サービスを利用しながら、もちろん支払わなければなりません。ですから、あなたの予算が厳しい場合は、自分でやるより仕方がないことがあります。あなたのブースにはどのような労働者が必要かを明確に知り、労働の費用を議論し、この価格を下げるように工夫します。