財務分析報告書を作成する際の肝心な問題

　　1.報告書を読む対象及び報告分析の範囲を明確に知ること。

報告オブジェクトを読むレポートの作成は人によって違います。

例えば、財務部の指導者に提供するのは専門化できますが、他の部門の指導者に特にこの専門に慣れない指導者に提供する報告は通俗的なものを求めます。

また、報告分析の範囲は、ある部門または二級会社であれば、分析の内容は少し細かく、具体的にすることができます。分析の対象が集団会社全体であれば、文字の分析はできるだけ簡潔にして、すべての問題を徹底的に解決できず、集中的にいくつかの重点問題を把握して分析すればいいです。

　　2.読者のニーズを理解するメッセージの需要を十分に把握する。指導者必要な情報は何ですか？

業務部門の指導者と交流したことを覚えています。彼は深く感動的に話しました。あなた達が私にくれた財務分析報告書は内容が多く、長く書いています。残念なことに、必要ではない情報が多すぎて、本当に得たい情報が少なすぎます。財務分析報告書を作成する前提は、財務分析員ができるだけ多く指導者と交流し、彼らの「本当に知っている情報」をキャッチすることです。

　　3.作文を報告する前に、明確な枠組みと思考力が必要です。

財務分析報告の枠組みは具体的に以下の通りである。報告目録―重要ヒント―報告要旨―具体的な分析―問題の重点概要及び相応の改善措置。

「報告目録」は、本報告書で分析した内容と所在のページ番号を読む者に教えます。

「重要な提示」は主に今期の報告が新たに追加された内容または重大な関心が必要な問題について事前に説明し、指導者の重視を高めることを目的とする。

「報告の要約」は今期の報告内容を濃縮したもので、必ず簡潔に要約し、点はこれまでとする。

「重要な提示」であろうと、「報告要旨」であろうと、具体的な分析ページを後から明示して、指導者が適時に該当する分析内容を調べるようにします。以上の三つの部分は非常に必要であり、その目的は、報告に対する全体的な認識と本期報告において報告される重要な事項を指導者たちに最短の時間で獲得させることである。

「問題の重点総括及び相応の改善措置」は、前回の報告書における問題の実行状況についてのフォローアップ報告であると同時に、今回の報告書「具体的な分析」の部分で明らかにされた重点問題を集中的に述べ、ばらばらな分析を集中化することを目的として、もう一度指導者に深い印象を残す。

「具体的な分析」の部分は、報告分析の核心内容です。「具体的な分析」の部分の書き方はどうですか？この部分を素晴らしいものにするには、まず良い分析の考え方が必要です。例えば、あるグループ会社は四つの二級会社を設立して、全部製造会社です。財務報告の分析の考え方は、総合指標分析―グループ本社の状況分析――各二級会社の状況分析；各部分において、今月の分析―本年の累計分析によって展開し、更に収益能力分析―販売状況分析―コストコントロール状況分析によって展開する。このように幾重にも分解され、環をして、各部分間及び各部分内部に密接な監査関係が存在している。

　　4.財務分析報告書必ず会社の経営業務と緊密に結合し、財務データの背後にある業務背景を深く把握し、業務過程に存在する問題を確実に掲示しなければならない。

財務担当者は分析報告をする時、業務を知らないので、往々にして車を止めて、データ論のデータについての受動的な局面に陥って、得られた分析の結論もよく笑われます。したがって、強調する必要があるのは、各種財務データは通常の意味ではなく、数字の単純な寄せ集めと合計を加えることである。各財務データの背後には、非常に生き生きとした増減、費用の発生、負債の返済などが示されています。財務分析員は業務に対する理解と明察を通じて、財務データに敏感な職業判断を備え、経済業務の発生の合理性、コンプライアンスを判断することができ、これによって書かれた分析報告書も業務部門に有益な方策決定情報を提供することができる。財務データはあくまでも仲介者なので、財務データを対象とした分析報告書はデータ論データについて、報告された重要な品質特徴である「相関」が挫折し、政策決定の「有用性」については自然と話しにくいです。

　　5.重点を強調し、世間話はやめましょう。。

財務状況の分析は問題を暴くことに重きを置いて、原因を探して、提案を出します。だから分析内容は当期の財務状況の重点を強調し、問題の本質を把握し、当期の指標変動に影響する主要な要因を探し出し、変化の大きい指標の主、客観的な原因を重点的に分析しなければならない。このようにしてこそ、客観的、正確に企業の当期の財務状況を評価し、分析し、企業の発展の動きを予測することができ、これによって、的確に改善提案と措置を提出することができる。