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全ライフサイクルは企業に文書の管理を助けます。

2015/4/26 18:16:00 26

全ライフサイクル、企業管理、文書

企業にとって、大小の関連書類はすべて違った従業員の手に散らばっています。多くの企業はこれらの内容を集めたいですが、伝統的な方法は難しいです。一次元天地プロジェクトディレクターの李駿氏は、「OneDocは、企業の雲盤小道具を通じて、自動的にパソコン上の文書をサーバに同期させ、被動式の行政命令を能動的な自動的な文書収集に変えて、社員がいつでも重要な文書にアクセスできるだけでなく、企業がパソコン上に散らばっている文書を「収集」するのを助けます。

に対するOneDocセキュリティ管理、李駿氏によると、私たちは身分証明書に基づく文書権限管理システムを提供しています。もし企業が重要文書をコントロールする必要があるなら、文書の使用範囲を制限できます。例えば、いくつかの文書は社内ネットワークでしか使えません。この環境を逸脱したら開けられません。同僚の製品もリスク警告管理を提供しています。_OneDocはまた、企業に構造化されたドキュメントの保存モードを提供しています。ユーザーは自分でドキュメントの多次元分類を定義できます。同時に、企業はOneDocから提供された文書を利用して審査し、企業内部でこれらの文書を使用するコンプライアンスの問題を効果的に保障します。従業員使ったのは記録があって、誰が彼を使ったことがあって、系統的な日誌の中で見ることができて、痕跡を残すことができます。李駿氏はOneDocの最も核心的な機能はワークエリアだと強調しました。いわゆるワークエリアとは、効果的に従業員が必要とすることを組織し、異なるワークエリアを作成し、いくつかのことに対して、グループの人を組織することができます。このワークエリアでのコミュニケーション、コミュニケーションを通じて、このようなプロセスを通じて目的と要求を達成します。

李駿氏は、「従業員が参加する各作業エリアは、オンラインシステムを通じて開けられ、一人一人の観点を記録できる。従業員の扉間の協力を深めることができます。もう一つのシーンは、従業員がオンラインで参加できない場合、ソーシャルメディアを使ってコミュニケーションに参加し、議論することができます。白潔は、今回発表されるOnedoc雲豆は、反復を更新し続け、機能がより豊かになり、企業の応用特徴とインターネットの応用特徴を結びつけて文書の全ライフサイクルの管理を行い、さらに人機相互作用を重視し、リアルタイムで体験にこたえる。私達は絶えずユーザー体験を最適化しますが、製品の位置づけは変えられません。私達はずっと企業の文書協力生産力プラットフォームという位置づけを堅持し、深く耕し、同時にモバイルインターネットを加速し、本当に文書管理分野での協力生産力専門家に製品を作り上げます。

まもなく発表されるOne_Doc雲豆のターゲットユーザーは各種類の中小企業、メディアなどのクリエイティブ企業及び創業チームをカバーしています。聞くところによると、4月28日午後、1次元天地は北京のつる蘭ホテルで盛大に新商品の発表会を開催して、その時、業界内の主流の企業、ITメディアはすべて来場します。


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