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公文書の処理:主送り機関を正確に把握し、表示してください。

2016/4/18 22:42:00 33

公文書の取扱い、表示、主送り機関

《党政府機関》

公文書で処理する

仕事条例」では、主送機関は公文書の主要な受理機関であり、機関のフルネーム、規範化略称または同類型機関を用いて総称しなければならないと規定しています。

上級機関への公文書は原則として主に一つの機関に送る。

下級機関への文書は、公文書の執行、取り扱い、公文書の内容を知るべき機関を主に送る。

普通公文書の主な送達機関は相対的な安定性を保つべきで、普通は勝手に変えてはいけません。

主送り機関を正確に把握し、表示するには、以下の点に注意する必要があります。

一つは相手を選ぶことです。

主送機関の確定は、文関係から切り離せない。

指導関係、指導関係、管理関係、協力関係などを区別してから、所属関係と職権範囲によって行文の方向を確定し、またどの機関、単位主に送るかを決めることができます。

例えば、党委員会、政府の部門は各自の職権の範囲内で下級の党委員会、政府の関連部門に文を書くことができます。職権によって文を書くこともできます。

前者は指導関係であり、その文書に作業任務を配置することができます。後者は所属関係ではなく、相互に周知または執行を求める事項を発表、伝達することができます。

また、二重の指導を受けた機関は上級機関に文を送ります。主は一つしか送られません。状況によってはもう一つを写し取ることができます。同時に主は二つを送ることができません。

二は規範名称の表現である。

主送り機関

よくある表示形式は以下の通りです。

全称

「XX省人民政府」というように、全称です。

主送り機関の名称が長くない限り、普通はフルネームを採用します。

規範化略称

例えば、XX省工業・情報化委員会は、規範略称を「XX省工業・情報化委員会」または「省工業・情報化委員会」といい、「XX省工信委」または「省工信委」ではない。

総称して。

つまり、同級または同型機関の概括性の総称で、一般に下り文に用いられます。

仕事の中で、比較的によくあるのは主が同じ級の各部門に送るので、例えば、各省(自治区、直轄市)の党委員会、中央の各部門委員会など。

主送信機関の順番は、一般的に重要な程度に並べられています。

私達は普通先外後内、党政軍群の順に並べます。通常は同じ種類の機関内の同級機関の間に度号で区切られ、異なる種類の機関の間にコンマで区切られます。

読者の投書の中で指す事務室は党委員会の授権を経て

下級文

「各県(市、区)党委員会、市委員会各部委員会、市直機関の各機関の党グループ、各人民団体の党グループ」に変更することを提案します。

手紙でいう単位の内部行文問題は、主送機関が「機関各課室、各直属機関」と規範化され、分類が明確で、使用が一致するようにすればいいです。

第三に、特別な状況を把握することです。

主送り機関の表示が不要なものがあります。

いくつかの文種、例えば、決議、命令(令)、公告、通告、公報、紀要は、通常主送り機関を表示する必要がないので、決定、意見を表示しなくてもいいです。

主な送達機関がない公文書は、一般的に発行伝達範囲を確定します。例えば、公開発表、県級まで送るなどです。

ある主な送り機関はより柔軟な表示をしています。例えば、ある公文書は特定の範囲または一部の単位に送られます。ただ受文が必要な機関、単位だけを表示してもいいです。

主に一つまたはいくつかの単位だけを送る場合、単位名を一つずつ列記してください。

主に一部の同級の単位を送ります。例えば、市委員会の関連省庁、市直機関の関連部門などは、添付ファイルに具体的な単位を表示します。

主送機関が多いところもあります。

「党政府機関公文書式」(GB/T_—2012)では、主送り機関名が多すぎて公文書のトップページに本文が表示されない場合、主送り機関名を版記に移動しなければならないと規定しています。

主送り機関があり、またCC機関がある場合は、主送り機関をCCの前の行に置き、間に分割線を加えない。


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