어떻게 회계 파일을 감정하고 소각할 것인가
회계 서류 보관 기간이 만료되어 소각을 필요로 할 때, 본 부서의 문서 부서에서 의견을 소각하고, 재무 회계 부서와 공동으로 감정하여 엄격하게 심사하다. 회계 파일은 보존기간에 이르지 않았는지, 그 중 미결된 채권채무의 원시증은 임지, 부동산의 재산권 양도 계약서, 증권, 도면, 화폐 수지에 대한 증명서, 하방, 퇴직, 공사 사상자, 낙실 정책과 구제 지급 증서, 급급제, 임금제, 노분제로 변경된 증거, 외사 유류 문제에 대한 주요 참고가치를 지닌 원시증명증.
상술한 상황 의 회계 파일 이 있으면 모두 응당 해야 한다
단독
추출, 별도의 입안지에 보관할 필요가 없을 때 다시 소각한다.
건설업체는 건설 기간이 길어도 건설 임무를 완수하지 못한 항목의 회계 파일을 폐기해서는 안 된다.
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회계 파일의 소각 절차는 우선 회계 파일을 폐기하여 '회계 파일 소각 목록'을 작성해야 한다. 소각해야 할 회계 파일 제목, 정지 날짜, 디렉터리 번호, 원증표, 서류번호, 서류번호, 권내 서류 개수를 기록한 후, 서류 부문에 회계 파일파일을 작성하여 서류 파일을 소각하고 규정에 따라 보존한다.
그 다음은 심사 비준에 따라 심사해야 한다.
기관, 단체, 사업 부서에서 회계 파일을 소각하여 우리 부서의 지도적 비준을 보고해야 한다. 공기업은 본기업의 지도자 비준을 거쳐 폐기해야 한다.
다시, 규정에 따라 판매해야 한다.
각 부서는 규정에 따라 회계 파일을 소각할 때, 서류 부문과 재무 회계부 문파원이 판매하고 각 급 주관 부서에서 회계 파일을 소각할 때 동급 재정부문, 심계부 문파인이 감매해야 한다. 각 급 재정부문에서 회계 파일을 소각할 때, 동급 심사부 문파인이 판매해야 한다.
판매 인원은 철저히 책임져야 하며 회계 파일을 소각하기 전에 철저히 체크를 해야 한다. 폐기시 비밀이 새는 것을 방지하고 잃어버리는 것을 방지해야 한다.
소각된 후, 문서 부문, 재무 부문과 각 관련이 있다 부문 감시원. 회계 문서는 목록 표지에 서명하여 도장을 찍어 보관하고, 문서를 보관하고, 판매 상황을 보고서 본부 지도자를 보고한다.
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