섭외 협상자 주의사항

외국 친구, 화교

우선 국가 기밀을 지키고 국가 기밀을 지키고 국익을 지켜야 할 정치적 입장을 갖추고 조직규율을 엄격히 준수해야 한다.

그 다음은 협상 전에 상대방 주담자 직위를 확정해야 한다

만약 몇 부서가 같은 협상에 참가하면, 사전에 의견을 통일해야 한다.

협상 중 다른 의견은 회의 후 연구할 수 있으며, 필요할 때는 그 자리에서 논쟁을 할 수 있으며, 협상에서 주담자의 의견을 유지해야 한다.

재차 협상 전 충분한 준비가 필요한 문제를 마련할 수 있다. 급작스러운 출진으로 실수를 저지르는 것은 피하다. 만약 외상은 지인이라면 소개할 필요가 없다. 앞으로 악수인사만 하면, 외상은 처음 만났을 뿐만 아니라 서로 상면할 수도 있고, 접대원들은 적극적으로 문의하고 자기소개를 해야 한다. 많은 손님을 맞이하면 사전에 표지나 작은 깃발을 준비하고, 손님이 멀리서 직접 접촉하게 할 수 있다.

외국 상인을 맞이하려면 주의해야 할 구체적인 사항:

1, 신분이 높은 손님이라면, 사전에 공항 (역, 부두)에 대기실을 마련해야 한다.

2. 손님이 도착하기 전에 방과 승차표를 손님에게 알리는 것이 좋다. 만약 도착하지 않으면 손님이 도착한 후 바로 숙소와 승차표를 손님에게 알려 주거나 상대방에게 연락을 전해 달라고 한다.

3. 전담자는 규정에 따라 손님이 입국 수속 및 비행기 (차, 배) 표와 짐 추출 등을 협조한다.

4. 손님이 숙소에 도착한 후, 일반적으로 즉각 행사를 배치하는 것은 좋지 않으므로, 손님을 초청하여 잠시 휴식을 취해야 한다. 적어도 손님에게 옷을 갈아입는 성형 시간을 남겨야 한다.

외국 상인 주소

외국 상인의 주소나 사무실에 가는 것은 사전에 약속이나 통지하고 제시간에 도착해야 한다.

문을 두드리거나 초인종을 누르거나 주인이 후방으로 들어가는 것을 허락하고, 아무도 대답하지 않으면 다시 문을 두드리거나 벨을 두드릴 수 있다.

아무도 허락하지 않았거나 제멋대로 들어서는 안 된다.

만약 일이 급하거나 약속이 없으면 반드시 가야 한다. 한밤중에 상대방을 교란시키는 것을 피하면, 이미 휴식시간에 상대를 약속하고 만나려면 먼저 사과를 해야 한다.

주인이 허락하거나 초대를 받아 실내로 들어갈 수 있다.

이야기는 시간이 짧더라도 입구에 서서 대화를 하지 마라. 주인이 집에 초대하지 않으면 문밖으로 물러나 야외교담을 한다.

실내 대화는 시간이 짧다면, 앉을 필요가 없다. 이야기가 길어지면 주인이 초청해서 자리에 앉을 수 있다.

사전에 약속이 없기 때문에 대화 시간이 너무 길지 않다.

초대에 응해 외국 상인 집에서 방문하고 손님을 방문하는 것은 주인의 제의 시간에 맞춰 도착해야 하며, 너무 이르면 늦어도 예의가 없다.

방문하는 시간은 보통 오전 10시나 오후 4시쯤 된다.

사정에 늦으면 사과의 뜻을 드려야 한다.

주인이 준비한 음식에 대해 거절하지 말고 시식을 해야 한다. 준비된 음료는 가능한 한 마셔야 한다.

주인의 초청이나 주인의 허락을 받지 않고 주인의 주택과 정원을 마음대로 참관해서는 안 된다. 주인의 안내 아래 주택을 참관하는 것은 가장 익숙한 친구도 서적, 화초 이외의 실내 장식이나 개인용품을 건드리지 마라.

주인집 사람들은 모두 안부를 묻는다 (특히 부인이나 남편과 아이), 주인집 고양이개는 무서워하거나 싫다고 하지 말고 차거나 때리지 말아야 한다.

떠날 때는 예의 바르게 주인에게 감사를 표해야 한다.

외국 상인의 준비 업무를 접대하다.

업무를 상담하거나 우리 지역에 근무하는 외국 경제 전문가를 접대하려면 다음 준비 작업을 잘 해야 한다.

1, 본 지역 (단위)에서 외사 업무를 담당하는 지도자가 앞장서서 전직 수행원, 전문 대구 업무자, 협상 인원, 번역, 보위와 후방 등 측면에서 구성된 접대반을 세웠다.

2, 상담할 항목이나 기술 자료, 도면 사전번역, 관계자 사전 소화 및 전면 파악.

3. 외국 경제전문가나 외국 경제전문가가 중국에 오거나 귀국할 때 같은 사람을 배웅하고 관련 수속을 조성해야 한다.

도착한 후 책임자가 나서서 만나야 한다.

오거나 갈 때, 접대 기관에서 연회를 맡는다.

4. 외국 경제전문가 (가족 포함)의 식, 숙박, 작업 장소, 레크리에이션 활동과 동시에 안전보위, 환경 위생 등을 잘 해야 한다.

5, 섭외 교제 중, 선물품을 주동적으로 증정해서는 안 된다.

외국 경제전문가들은 화중 결혼, 명절, 생일 등을 통해 개인이나 집단의 명의로 적당한 기념품을 증정하였다.

단결을 위해 우리 측 인원은 외국 경제 전문가와 정상적으로 왕래하며 우정을 쌓을 수 있다.

6. 관계자들은 외국경제전문가에게 이론지식과 관리 경험을 겸허하게 공부해야 하며, 기술, 자료를 소화해야 한다.

7, 섭외 인원은 관련 서류, 규정, 정치적 책임감 증강, 접대 수준을 높여야 한다.

외국 상인의 참관 주의사항을 접대하다

1, 외국 상인 이 본 지역 (단위) 참관 시, 본 지역 (단위) 소개는 간단명료하고, 실사구시, 내용은 진실, 재료가 풍부하고, 형식이 풍부하고 활발하고 다양하고, 성적을 과장하지 않고, 부족함을 감추지 않는다.

2, 외국 상인 견학 공장, 학교 휴업, 휴강, 작업과 공부는 항상 진행해야 한다.

손님이 주동적으로 우리 측과 악수하고 이야기를 할 때, 열정적으로 대응할 수 있다.

3, 외상 참관의 단위는 스스로 표어, 국기, 외국 지도자상 등을 걸어서는 안 되며, 접대 단위의 통일 안배에 따른다.

4, 참관원들을 많이 모시는 것은 좋지 않으며, 동시에 보위 작업을 잘 해야 한다.

배동자를 지정하면 도중에 떠나거나 작별하지 말아야 한다.

5, 안내 상황은 전체를 향하여 다른 손님들을 냉각시키지 않도록 주의해야 한다.

상대방이 제기한 문제는 구별적으로 간단명료한 답변을 해야 한다. 아는 척을 모르지 말고, 쉽게 태도를 표명하지 말고 고객 예품, 제품, 자료 등을 함부로 윤허하지 말고 안팎에 별다른 점이 있으니 비밀규정을 지켜야 한다.

6, 참관할 때는 주빈을 잘 보살펴야 할 뿐만 아니라 다른 손님을 잘 보살펴 주어야 하며 대오가 이어지지 않도록 방지한다.

7, 우리 측의 동행 인원은 대외 홍보에 유익한 것을 이용하여 제때에 손님에게 소개해야 한다.