회계 파일 관리 정보 특징

전산화 조건하에서 전통적인 회계 파일 관리 이론과 방법은 이미 일정한 부적절성을 드러냈다.이를 위해 전산화 조건 아래 회계 문서 정보와 그 관리의 새로운 특징을 잘 파악해야 회계 파일의 관리 이론과 방법을 보충하고 완선해야 회계 문서에 대한 실천을 발휘할 수 있는 지도적 역할을 할 수 있다.그러면 전산화 회계 문서 정보 시스템과 전통적수공회계시스템에 비하면 어떤 것들이 있을까요?

　　첫째, 전산화 회계 문서 정보 시스템 중 회계 정보 메모리 디지털화.

전산화 시스템에서 회계 문서 정보는 전자기 디지털 신호의 형식으로 광자기 미디어에 저장되어 직접 읽을 수 없고, 삭제되거나 삭제되거나 흔적이 남지 않을 수 있다. 이외에도 전자의 미디어가 손상되기 때문에 회계 문서 정보도 잃어버리거나 훼손된 위협에 직면해 있다.

　　둘째, 전산화 회계 문서 정보 시스템 거래 처리 흔적 없음.

이전의 수공회계 시스템에서 엄격한 인증 제도로 전산화 회계시스템에서 점차 감소하고 심지어 사라지고증명서가장 강한 제어 기능은 점점 약화되고 그 중 일부 거래는 아무런 흔적도 남기지 않았다.이런 문제의 존재는 회계 정보의 효과적인 통제에 상당한 어려움을 가져왔다.

　셋째, 전산화 회계 문서 정보 시스템의 거래권과 그 집행과 수공회계시스템의 차이가 있다.

허가, 비준 제어는 흔한, 기초성 내부 제어이다.수공회계시스템은 두 개의 경제 업무에 대한 모든 일환에 상응하는 권한 인원의 서명을 거쳐야 한다.그러나 전산화 회계 문서 정보 시스템에서는 해당 권한을 가진 사람만이 출력 조작을 수행할 수 있으며 수출 정보를 제한하는 목적에 도달하지만 관련 업무자들이 특수한 수권서류나 구령을 이용하여 특정 절차를 취득할 수 있으며, 이 때문에 사고를 초래하는 사건이 적지 않다.만약 업무 인원이 고객에게 매수되고, 불법으로 타인의 구령을 얻어 비준절차를 우회하여 판매 선하증권을 우회하고, 불법 핵판매 고객은 인수 및 관련 문서를 수취하고, 회사 고객의 주문 비밀번호를 도취하고, 가짜 주문서, 회사 상품을 사기 등이다.

　넷째, 인터넷 기술의 발전과 그 회계 활동에서 더욱 응용해 많은 새로운 문제를 가져왔다.네트워크 기술 은 현재 발전 방향 으로 전산화 회계 문서 정보 시스템 도 그 영향 을 피할 수 없다. 특히 인터넷 이 있다재무 소프트웨어응용, 전산화 회계 문서 정보 시스템에 대한 영향은 혁명적이다.현재 재무 소프트웨어의 네트워크 응용: 원격 계산, 원격 보고서, 인터넷 지급, 인터넷 결제, 인터넷 접수, 인터넷 구매, 인터넷 구매, 인터넷 판매, 인터넷 은행 등, 이러한 기능을 실현하는 데 해당하는 제어가 있어야 하며, 전산화 회계 문서 정보 시스템 내부 통제의 새로운 문제를 형성해야 한다.