Système De Gestion De Documents

Entreprise

I) Dispositions générales

L 'article premier vise à réduire le nombre de communications, à améliorer la rapidité et la qualité des documents de l' Office, à jouer pleinement son rôle d 'orientation dans tous les travaux, conformément aux Règles centrales relatives au traitement des documents, et à adapter le système à la réalité de notre usine.

Article 2 Gestion des documents: lettres, électricité, communications, lettres de même niveau, électricité, communications, divers documents publiés dans les rapports de l 'usine, informations.

Article 3, conformément au principe de la Division du travail du parti, tous les types de documents de l 'usine par le Bureau du Comité du parti et l' usine de gestion de l 'exportation.

Ii) Administration des récépissés

Article 4

Tous les documents d 'entrée et de sortie de l' usine sont enregistrés et signés par l 'expéditeur et l' expéditeur de l 'usine, puis remis à deux secrétaires d' État chargés de les retirer.

Lors de la réception et de la levée des sceaux, les expéditeurs et les secrétaires d 'expédition sont tenus de vérifier les sceaux et les cachets postaux.

Les raisons de la déchéance de la correspondance à l 'ouverture et des timbres doivent être déterminées et la délivrance de timbres à l' étranger doit être refusée.

Les documents émanant de l 'autorité supérieure doivent être approuvés par quatre pairs d' enveloppes, de documents, de cotes et de numéros de code, et, si l 'un d' entre eux ne correspond pas, immédiatement notifiés à l 'autorité supérieure, et les cotes des documents erronés doivent être enregistrées.

Article 5 garde des numéros des documents

Les secrétaires ad hoc des deux commissions doivent joindre en temps voulu, après la levée de la communication de leur supérieur, un dépliant de traitement des documents accompagné d 'un numéro d' enregistrement et gardé sous leur garde.

L 'usine est tenue d' exécuter ou d 'archiver les documents d' ouverture de la direction de l 'usine, la direction de l' usine, après l 'ouverture, doit également faire deux formalités normales.

Les documents et informations récupérés lors des réunions du personnel extérieur de l 'usine doivent être envoyés en temps voulu aux deux secrétaires principaux pour inscription.