사무실은 데스크톱 환경과 심리 환경을 중시한다.

현대화 프로세스가 빨라지면서, 사람들의 사무실 하드웨어 수준이 점점 높아지고, 사무환경에 대한 요구도 점점 높아지고, 사무환경이 사람의 업무 효율에 대한 영향도 커지고 있다.

정결하고 밝고 편안한 작업 환경으로 직원들의 적극적인 감정이 생기면 일능률이 높아진다.

일본의'5S' 관리는 어느 정도 이런 수요에서 온 것이다.

사무실 데스크톱 환경

사무실의 책상 의자와 기타 사무실 시설은 모두 깨끗하고 깔끔하고 깔끔하고 정연하게 유지해야 한다.

심리 상태의 좋고 나쁨은 일정 절차에서 사무용 책상 의자나 다른 방면에서 드러난다.

사무실 테이블 상태로 당사자의 상태를 볼 수 있고, 자신의 데스크톱 정리를 할 수 있는 사람들도 깨끗하고 상쾌하다.

그들은 더 효과적으로 일을 완수하기 위해 현재 진행되고 있는 업무자료만 늘어놓는다. 쉬기 전에 다음 업무를 준비해야 한다. 식사나 화장실을 잠시 떠날 때 서류를 덮어 두어야 한다. 퇴근 후 데스크톱에는 계산기를 놓아야 한다. 서류나 자료는 서랍장 안에 보관해야 한다.

사무실 개혁이 추진됨에 따라 일부 회사는 개인의 전용 책상을 폐지하고 공유하는 대형 사무실 테이블을 사용하여 다음 사용자를 위해 공유하는 사무실 테이블을 더욱 아끼는 것이 중요하다.

둘째, 사무실 심리 환경

하드웨어 환경의 개선은 단지 업무 효율을 높일 뿐 아니라, 더욱 중요한 것은 ‘ 소프트웨어 ’ 조건이며, 즉 사무실 직원들의 종합 자질은 특히 심리적 자질이다.

이 관점은 갈수록 많은 화이트칼라들이 받아들여지고 있다.

일상 업무에서 인간관계의 화합이 중요하다.

서로의 미소를 짓는 표정으로 우호적인 열정과 따뜻하고 건강한 사고방식으로 문제를 고려하면 화목하게 된다.

스태프들은 말과 행동과 옷차림, 표정동작의 노출 속에서 건강한 심리적 자질을 보여준다.

어쨌든 사무실 내의 소프트웨어 건설은 심리위생 방면에서 다음 시간을 필요로 하는 것이다.

‘ 정신오염 ’은 사람들이 일하는 적극성을 산산시키기 때문에, 그리고 업무 효율, 작업 질에 영향을 미치는 데 있어서, 어떤 의미에서 대기, 수질, 소음의 오염보다 더 심각하다고 말한다.

사무실 안에는 심리 위생 수준을 끊임없이 향상시켜야 한다. 우리는 다음 몇 가지 방면에서 시험해 볼 것을 건의한다.

적당한 심리적 스트레스 조절 방식을 선택하여 ‘ 정신오염 ’ 에 걸리지 않도록 하는 법을 배우다.

직장 지도자로서 적극적으로 직원들의 정서 주기 변화 규율을 파악하고 근무 상황에 따라 정서 휴가를 내는 방법을 취해야 한다.

사업의 여유 조직은 일부 문화 오락 스포츠 활동도 풍부하고 문화생활도 풍부하고 적극적인 방식으로 나쁜 감정을 누설했다.

직원들 심리 파일을 수립하고 정기적으로 조직'심리검사'를 통해'미두점 방지'로 심각한 심리 문제의 발생을 방지할 수 있다.